На заседании присутствовали калужские историки, краеведы, общественные деятели, а также члены Калужского отделения ИППО: Виталий Гороховатский (председатель), Сергей Зотов (руководитель проекта), Валентина Фридгельм.
В повестку дня был включён вопрос о деятельности КО ИППО и перспективах развития паломничества в регионе. Член Рабочей группы, председатель Калужского отделения ИППО Виталий Гороховатский представил презентацию Концепции Центра – социально-культурного проекта музейно-просветительского гостевого комплекса по приёму туристов и паломников. Он сообщил, что концепция была разработана Калужским отделением в рамках реализации Соглашения между Министерством культуры и туризма Калужской области, Калужской митрополией РПЦ, Паломническим Центром ИППО «Святая земля», Калужским Отделением ИППО, Туристско-информационным Центром «Калужский край» по развитию религиозного туризма и паломничества в Калужской области и одобрена генеральным директором Калужского объединённого музея-заповедника В.А. Бессоновым (консультант проекта).
В разработке концепции активное участие принимал руководитель отдела культуры Калужской митрополии протоиереем Сергий Третьяков, который по благословению митрополита Калужского и Боровского Климента осуществляет взаимодействие Калужского отделения и Калужской митрополии.
Виталий Гороховатский рассказал, что в интерактивный музейно-просветительский комплекс по приёму туристов и паломников будет выглядеть следующим образом.
На первом этаже будет размещаться интерактивный музей-гид святынь Калужской земли; социальная паломническая служба; мобильный мультимедийно-просветительский зал; доступная трапезная для паломников и туристов среднего и невысокого достатка; административные и хозяйственные помещения.
На втором этаже планируется гостиница со всеми удобствами, привлекательная для паломников и туристов среднего и невысокого достатка. Номерной фонд гостиницы будет представлен как доступными номерами по типу хостела, так и эксклюзивными номерами-музеями, оформленными в стиле паломнических комнат I, II и III классов начала 20 века (аналогично гостиничным номерам в подворье ИППО им. Великого князя Александровича в Святой Земле).
Также были представлены источники финансирования проекта и предполагаемые результаты его реализации.
Член Рабочей группы, член общественного совета при Управлении по охране объектов культурного наследия Калужской области, заслуженный работник культуры РФ Николай Николаевич Брокмиллер отметил, что проект уникален и чрезвычайно актуален, так как позволяет обеспечить реставрацию памятника архитектуры без привлечения бюджетных средств, что особенно важно для Гостиного двора.
Благодаря реализации этого проекта в исторической части Калуги появится популярный объект инфраструктуры туризма, что позволит увеличить приток туристов не только со всей России, но и из ближнего и дальнего зарубежья. Также проект поможет сделать паломничество и туризм доступными, в том числе для людей с ограниченными возможностями. Это будет способствовать популяризации святынь, храмов, паломнических маршрутов Калужской земли и включению их в маршруты «Золотого кольца России» (в 2016 году Министерством культуры РФ принято решение сделать Калугу частью «Золотого кольца» ), а также созданию положительного имиджа Калуги как города благоприятного для религиозного туризма и православного паломничества.
Николай Николаевич подчеркнул, что очень важно передать для создания Регионального Центра религиозного паломничества и туризма здание в ансамбле Гостиного двора на безвозмездной основе, чтобы дать возможность некоммерческой общественной организации реализовать такой социально значимый культурный проект.